Politique de confidentialité
Ce que nous collectons, pourquoi, qui le reçoit et combien de temps cela reste.
Version 13 · en vigueur depuis le 29.10.2026
Qui est responsable
Le responsable du traitement est HOLY CHAOS, UNIPESSOAL LDA (NIF 519403908, Porto, Portugal), société de médiation immobilière titulaire de la licence AMI n° 28163. Pour nous écrire au sujet des données personnelles : info@flatin.pt.
Ce que nous collectons
Seulement ce que vous saisissez dans le formulaire et ce sans quoi le site ne fonctionne pas.
- Nom et coordonnées — ce que vous avez indiqué dans le formulaire.
- Ce que vous cherchez : type de logement, secteur, budget, échéance.
- Données techniques de la requête : adresse IP, heure, page, navigateur. Elles vont dans les journaux du serveur.
- Le texte du consentement dans la version que vous avez vue, et le moment de la confirmation.
- Si vous vous abonnez à une recherche : votre e-mail ou le numéro de votre chat Telegram, la langue, le filtre de la recherche et ce que nous vous avons déjà envoyé pour elle.
- D'où vous venez, si vous envoyez une demande ou vous abonnez à une recherche : le nom du site qui vous a amené chez nous (par exemple google.com) ou « accès direct », et la balise utm_source du lien, s'il en avait une. Jamais l'adresse de cette page ni ce que vous avez cherché.
Pourquoi et sur quelle base
La liste est celle du registre des activités de traitement (article 30 du RGPD) : cette page en est assemblée et ne le reformule pas.
| Traitement | Finalité | Base légale | Personnes concernées | Conservation |
|---|---|---|---|---|
| Réception et traitement de la demande | recevoir la demande, comprendre ce que vous cherchez, choisir qui dans l'équipe la suit et savoir quel site ou lien l'a amenée | exécution du contrat, intérêt légitime | visiteurs ayant laissé une demande | 3 ans après la clôture de la demande |
| Utilisation du contact pour répondre à la demande | confier votre nom et vos coordonnées à la personne de notre équipe qui vous répond | consentement | les mêmes | 3 ans après la clôture de la demande |
| Traitement de la demande dans l'espace de travail | permettre à la personne de l'équipe qui suit la demande de la traiter et conserver la trace de qui a vu le contact et quand | exécution du contrat, intérêt légitime | les mêmes | 3 ans après la clôture de la demande |
| Alertes des recherches enregistrées | envoyer par e-mail, à ceux qui se sont abonnés et ont confirmé leur adresse, les nouveaux programmes et chantiers autorisés correspondant aux recherches qu'ils ont enregistrées, parfois avec une actualité du blog | consentement | abonnés | jusqu'au retrait ; abonnement non confirmé — 7 jours ; preuve du retrait — 3 ans ; canal d'arrivée d'un abonnement résilié — 90 jours |
| Comptes de l'équipe et connexion | accès de l'équipe flatin.pt à l'espace de travail interne | exécution du contrat | membres de l'équipe flatin.pt | durée du contrat et 3 ans après |
| Notifications à l'équipe | prévenir la personne de l'équipe qu'une nouvelle demande est arrivée | exécution du contrat | membres de l'équipe flatin.pt | 90 jours |
| Journaux techniques et protection contre les abus | fonctionnement du site, investigation des incidents, limitation de fréquence | intérêt légitime | tous les visiteurs | 30 jours |
| Contacts des agents, source des données sur les programmes neufs | joindre le professionnel par qui les données du programme sont arrivées et convenir du partage de la commission | intérêt légitime | professionnels des agences qui vendent dans le programme | tant que le programme est commercialisé, puis un an |
| Canal de la demande : codes d'arrivée | savoir quels canaux (recherche, assistants IA, réseaux sociaux) apportent des demandes et, pour les visites venues de liens dans nos messages aux médias, combien de pages sont vues et pendant combien de temps | intérêt légitime | visiteurs arrivant sur le site depuis l'extérieur | codes d'arrivée — 7 jours ; totaux des visites venues de nos messages : par page — 90 jours, par jour — 730 jours |
| Contacts de rédactions et d'auteurs pour leur proposer des données | proposer nos données et nos contenus aux rédactions et aux auteurs, et ne plus écrire à qui a refusé ou dont l'adresse n'existe pas | intérêt légitime | journalistes, rédacteurs et auteurs de médias ; blogueurs dont le blog ou la chaîne porte leur nom | jusqu'à deux ans après le dernier e-mail ; nous n'écrivons plus à qui a refusé – via le lien en fin de chaque e-mail ou en y répondant – ou dont l'adresse n'existe pas ; pour l'instant, la suppression en fin de délai se fait manuellement |
Qui reçoit les données
Notre équipe utilise votre nom et vos coordonnées pour répondre à votre demande ; c'est précisément ce que vous autorisez dans le formulaire.
Outre l'équipe, seuls les prestataires de ce tableau touchent aux données pour des raisons techniques, chacun pour la finalité indiquée :
| Destinataire | Pour quoi | Lieu | Transfert hors UE | Garantie |
|---|---|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | les serveurs sur lesquels tournent le site et la base de données | DE | non | contrat de sous-traitance ; les données restent dans l'UE |
| Cloudflare, Inc. | protection du site et distribution des pages | US | oui | clauses contractuelles types de l'UE |
| Google Ireland Ltd. (Google Workspace) | messagerie de travail : messages à notre équipe | IE | oui | contrat de sous-traitance et clauses contractuelles types de l'UE ; l'avis à l'équipe ne contient ni votre nom ni vos coordonnées, seulement le numéro de la demande |
| Telegram FZ-LLC | avertir l'équipe qu'une nouvelle demande est arrivée ; les nouveautés de vos recherches, si vous vous êtes abonné sur Telegram | AE | oui | il n'y a pas de contrat de sous-traitance ; c'est pourquoi le message ne contient ni votre nom ni vos coordonnées, seulement le numéro de la demande ; le bot n'envoie les nouveautés des recherches que dans votre propre chat |
Nous ne vendons pas de données et ne les partageons pas pour la publicité de tiers.
Combien de temps nous conservons
Les durées figurent dans le tableau ci-dessus. Une demande reste 3 ans après sa clôture — non pour l'archive, mais parce qu'un litige sur la rémunération peut surgir après que la demande est close. Le délai écoulé, les données sont effacées.
Cookies et mesure
Le site public ne dépose aucun cookie et ne contient ni pixels, ni scripts publicitaires. Il n'enregistre rien sur votre appareil, sauf si vous appuyez sur le cœur d'un programme : la liste des programmes enregistrés reste dans le stockage local de votre navigateur (localStorage), ne nous est jamais envoyée et s'efface lorsque vous retirez les cœurs ou effacez les données du site. C'est un stockage strictement nécessaire à une fonction que vous avez demandée ; c'est pourquoi il n'y a pas de bandeau de consentement : il n'y a rien à accepter.
Le domaine compte deux cookies, tous deux réservés à ceux qui se sont connectés à l'espace de travail interne de l'équipe flatin.pt : le cookie de session, sans lequel la connexion ne fonctionne pas, et une marque sans identifiant qui exclut du décompte des vues les pages ouvertes par l'équipe elle-même. Le visiteur du site n'en reçoit aucun.
Pour savoir combien de personnes lisent le site, la page envoie à notre serveur, après votre première action réelle (clic, toucher, touche), une courte requête avec l'adresse de la page. Le serveur calcule alors un code anonyme à partir de l'adresse IP, du navigateur et d'une valeur aléatoire qui change chaque jour à minuit, heure de Lisbonne, puis est supprimée ; l'IP et le navigateur ne sont pas conservés. Le code sert uniquement à ne pas compter deux fois la même personne le même jour et est supprimé avec la valeur du jour ; nous ne gardons que des totaux quotidiens. Aucun cookie, rien n'est stocké sur votre appareil et les visites de jours différents ne peuvent pas être reliées. La base légale est notre intérêt légitime à mesurer l'audience du site (art. 6, par. 1, f) du RGPD), sous forme de statistiques anonymes exemptées de consentement.
Pour savoir quels canaux nous apportent des demandes et des abonnements, lorsque vous arrivez sur le site depuis l'extérieur — d'un autre site, par un lien ou en tapant l'adresse —, le serveur calcule, après votre première action sur la page (mouvement de la souris, défilement, toucher de l'écran ou frappe d'une touche), à partir de l'adresse IP et de la description du navigateur (User-Agent) qui accompagnent déjà chaque requête, un code à sens unique avec un secret qui change chaque jour. Le code est conservé avec le nom du site d'où vous venez (ou la balise utm_source) 7 jours au plus ; ensuite, le code et le secret sont supprimés. L'adresse IP et le navigateur ne sont pas conservés pour cela, et le code ne peut pas être inversé sans le secret du jour, supprimé au bout de 7 jours. Si vous êtes arrivé par un lien figurant dans un message que nous avons envoyé à un média, nous utilisons le même code, tant qu'il existe, pour compter combien de pages ont été vues pendant cette visite et pendant combien de temps ; nous ne conservons que des totaux quotidiens par média et par page, sans le code. Si vous envoyez une demande ou vous abonnez à une recherche depuis le même réseau et le même navigateur dans ce délai, seul le nom du canal y est joint — jamais le code ni l'adresse ; depuis un autre réseau ou un autre appareil, rien n'y est joint. Rien n'est écrit sur votre appareil ni lu depuis celui-ci. La base légale est notre intérêt légitime à savoir quels canaux apportent des demandes et des abonnements et si nos messages aux médias amènent des lecteurs sur le site (art. 6, par. 1, point f) du RGPD). Vous pouvez vous y opposer en écrivant à info@flatin.pt : nous retirerons le canal de votre demande ou de votre abonnement ; les codes d'arrivée ne sont liés à aucune personne et disparaissent d'eux-mêmes en 7 jours.
Nos formulaires utilisent Cloudflare Turnstile pour distinguer les personnes des programmes automatisés ; il ne dépose aucun cookie de suivi et ne traite à cette fin que des signaux techniques (adresse IP, navigateur).
Vos droits
Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition, et vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Comment les exercer et sous quel délai nous répondons figure sur la page «Vos données».
Réclamation
Si vous estimez que nous avons mal traité vos données, écrivez-nous — et indépendamment de cela, vous pouvez saisir l'autorité de contrôle : CNPD (Portugal).
Êtes-vous obligé de donner ces données ?
Non. Sans nom ni moyen de vous joindre, la demande ne peut pas être acceptée — il n'y aurait personne à qui répondre ; tout le reste est facultatif.
Décisions automatisées
Un programme attribue la demande à une personne de notre équipe, à partir du type de logement, de l'opération et du secteur. Cette attribution ne produit pas d'effets juridiques pour vous : elle détermine qui, dans l'équipe, vous répond, et vous pouvez demander quelqu'un d'autre. Nous ne faisons pas de profilage au sens de l'article 22 du RGPD.
Modifications
Cette politique est versionnée ; la version et la date d'entrée en vigueur figurent en tête de page. Le texte du consentement est versionné à part, et la rédaction que vous avez vue est conservée avec chaque demande.
Seule la version portugaise fait foi ; cette traduction est informative et n'a pas de valeur juridique.